- Ningún pago sin documento. La separación debe tener un soporte que identifique el lote, el valor y las condiciones de devolución.
- La cuenta donde consignas debe estar a nombre de la constructora, la fiduciaria o el vendedor que figura en la promesa, nunca de un tercero.
- Pide el certificado de tradición, el uso del suelo y la licencia de urbanismo, y verifica a la empresa en el RUES.
- Lee la promesa de compraventa con calma y pregunta quién te acompaña hasta la escritura y el registro.
En esta guía
La respuesta corta
Elige una inmobiliaria que puedas verificar con documentos, con oficina física, registro en la Cámara de Comercio, reseñas públicas, certificado de tradición a la vista y una promesa de compraventa clara. Nunca pagues sin soporte ni a una cuenta a nombre de un tercero.
¿Por qué revisar a la inmobiliaria antes que al lote?
Melgar queda a unas 2,5 horas de Bogotá por carretera y es la tierra caliente más cercana a la ciudad. Eso atrae mucha oferta de lotes, casas y fincas, y con ella muchos intermediarios. Hay oficinas inmobiliarias, constructoras con sala de ventas propia, asesores independientes y anuncios sueltos en redes. Unos trabajan bien y otros no, y desde Bogotá cuesta saber cuál es cuál.
Si buscas «inmobiliaria en Melgar» o «mejores inmobiliarias en Melgar», te sale una lista de nombres. Esa lista no te dice a quién confiarle tu plata. Una página bonita, muchos seguidores o un asesor amable no reemplazan los papeles. Lo que protege tu dinero es poder comprobar, con documentos, quién te vende, qué te vende y a quién le pagas.
Aquí van diez preguntas que puedes hacerle a cualquier inmobiliaria, incluida la nuestra. Sirven en la primera llamada, en la visita o por WhatsApp. Al final te explicamos cómo trabajamos en el equipo Ortiz, con datos que puedes verificar por tu cuenta.
Detrás de las diez hay una sola regla, y es la que aplicamos con cada cliente: ningún pago sin documento, y ningún documento sin revisar. Cada pregunta es una forma distinta de cumplirla.
1. ¿Tiene una oficina física que puedas visitar?
Si algo falla después de pagar, vas a necesitar un lugar y unas personas a quienes buscar. Una oficina física no garantiza que todo esté bien, pero te da eso. Un asesor que solo existe en un número de WhatsApp y en un perfil de redes es mucho más difícil de ubicar cuando ya tiene tu plata.
- Revisa que la dirección sea real y que aparezca igual en su página web, en Google Maps y en el certificado de la Cámara de Comercio.
- Si puedes, pasa por la oficina. Mira si te atienden personas con nombre propio y si te explican sin afán.
- Si vives lejos, pide una videollamada desde la oficina o mira las fotos de su ficha en Google Maps.
- Pregunta quién responde por la empresa, sea el dueño o el representante legal. Una empresa seria te lo dice sin rodeos.
Desconfía de las «oficinas» que son un toldo en la vía o una mesa en un centro comercial que cambia de sitio cada temporada. Pueden pertenecer a una empresa seria, y en ese caso detrás debe haber una sede fija. Pregunta dónde queda y pásate por allá si tienes cómo.
2. ¿Está registrada en la Cámara de Comercio?
En Colombia, quien se dedica al comercio de forma habitual debe estar inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio y renovar esa matrícula cada año. Lo puedes consultar gratis en el RUES (Registro Único Empresarial y Social) con el nombre o el NIT de la empresa. Toma unos minutos desde el celular.
- Si es una empresa, pide el certificado de existencia y representación legal. Ahí aparece quién es el representante legal, desde cuándo existe y a qué se dedica.
- Si es una persona natural, revisa su matrícula mercantil y que esté renovada.
- Compara el nombre y el NIT con los que aparecen en la promesa de compraventa, en los recibos y en la cuenta bancaria. Deben coincidir en los tres.
- Mira la fecha de constitución. Te dice cuánto lleva funcionando la empresa, sin depender de lo que diga la publicidad.
Haz la misma consulta con la constructora del proyecto. Muchas veces la inmobiliaria vende lotes de un tercero, y quien firma la promesa y la escritura es la constructora o el dueño del terreno. Las dos deben existir legalmente y tener a alguien autorizado para firmar.
3. ¿Qué dicen de ella en reseñas públicas y redes?
Una calificación de cinco estrellas con tres opiniones dice poco. Muchas opiniones repartidas en varios años dicen bastante más. Las reseñas de Google Maps y los comentarios en redes sirven, siempre que las leas con criterio.
- Lee las reseñas negativas y fíjate cómo responde la empresa, si da la cara y explica o si borra y bloquea.
- Desconfía de muchas reseñas de cinco estrellas escritas el mismo mes y con frases parecidas.
- Busca el nombre de la empresa y de sus asesores junto a palabras como «estafa» o «queja».
- Mira si publica obra real, como videos de avance, entregas o lotes con gente. Un perfil que solo muestra imágenes digitales y precios cuenta poco.
Pregunta también a conocidos que hayan comprado en Melgar. Una recomendación directa pesa más que diez anuncios. Si puedes, habla con alguien que ya haya escriturado con esa inmobiliaria, y no únicamente con quien separó hace un mes.
4. ¿Te muestra el certificado de tradición y libertad?
Pide el número de matrícula inmobiliaria y saca tú mismo el certificado de tradición y libertad. Se pide en línea, en la página de la Superintendencia de Notariado y Registro, y lo expide la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Es la hoja de vida del predio. Muestra quién es el dueño, si hay hipotecas, embargos o limitaciones, y la historia de las ventas.
Una inmobiliaria seria te da ese número sin problema. Si te dicen que «eso se ve después» o te muestran la foto de un certificado viejo, frena ahí.
- El propietario debe coincidir con quien te vende o con la constructora del proyecto.
- Si hay una hipoteca sobre el terreno, pregunta cómo y cuándo se levanta para tu lote.
- Pídelo reciente. Lo usual es que no tenga más de 30 días.
- En un proyecto nuevo, tu lote puede no tener todavía matrícula propia. En ese caso se revisa el certificado del terreno grande, el llamado predio de mayor extensión.
Lo explicamos paso a paso en qué papeles revisar antes de comprar un lote.
5. ¿Te deja ver el uso del suelo y la licencia del proyecto?
El certificado de tradición dice de quién es el terreno. Lo que se puede hacer en él lo dice otro papel. Eso lo fija el plan de ordenamiento de cada municipio (POT, PBOT o EOT) y lo certifica la oficina de planeación de la alcaldía. Para un lote en Melgar, el certificado de uso del suelo se pide en la Alcaldía de Melgar.
Si el lote está dentro de un condominio o de un conjunto, pregunta también por la licencia de urbanismo o de parcelación. Es el permiso que autoriza dividir el terreno grande en lotes y hacer vías y redes, y lo expide la curaduría urbana o la oficina de planeación. Sin esa licencia, un lote «con escritura individual» puede quedarse en promesa.
Pide el reglamento del condominio. Ahí está lo que puedes construir, cuántos pisos, el estilo de fachada y si se permite alquilar por días. Si piensas alquilar, confirma eso en el reglamento antes de separar. En Colombia la vivienda turística debe inscribirse en el Registro Nacional de Turismo.
6. ¿Te pide plata antes de darte un documento?
Si solo vas a hacer una de las diez preguntas, que sea esta. Ninguna separación, reserva o «apartado» debe pagarse sin un documento que diga qué estás comprando, a quién le pagas, cuánto y qué pasa si el negocio no sigue.
- La separación necesita un soporte, sea un formato o un recibo, que identifique el proyecto, el lote, el valor y la fecha.
- La devolución va por escrito. El papel debe decir qué pasa si te arrepientes, si el lote ya estaba vendido o si el proyecto no arranca.
- Nadie serio te apura. Desconfía del «paga hoy porque mañana sube» sin dejarte leer, porque la prisa es la herramienta favorita de quien no quiere que revises.
- Nada de efectivo en la calle. No pagues en el lote, en un parqueadero ni a alguien que «pasa a recoger».
La separación suele ser un pago pequeño frente al precio del lote, y justo por eso mucha gente la paga sin pensarlo dos veces. Pero ya es plata tuya en manos de otro, y te compromete con un lote.
7. ¿A nombre de quién está la cuenta donde vas a consignar?
Antes de consignar, pon lado a lado el titular de la cuenta, el vendedor que aparece en la promesa y el propietario del certificado de tradición (o la constructora del proyecto). Si los nombres no cuadran, no consignes hasta que alguien te lo explique por escrito.
- Desconfía de cuentas a nombre de un asesor, de un familiar del vendedor o de alguien que nadie te presentó.
- Si el proyecto maneja los pagos con una fiduciaria, la cuenta será de la fiduciaria. Pide el documento que lo explique.
- Pide la certificación bancaria de la cuenta y guarda cada comprobante de pago.
- Si te cambian la cuenta por WhatsApp a última hora, llama a la oficina a un número que ya tengas y confirma antes de pagar.
Ese último punto evita muchos fraudes. Suplantar a un asesor desde otro número, con su foto y su nombre, es más fácil de lo que parece.
8. ¿Te entrega la promesa de compraventa para leerla con calma?
La promesa de compraventa se firma antes de la escritura y es el contrato que te protege mientras pagas. La ley colombiana pide, entre otras cosas, que conste por escrito y que diga cuándo se va a firmar la escritura. Revisa que tenga, como mínimo, estos puntos:
- La identificación del lote: proyecto, número, área, linderos y matrícula, si ya existe.
- El precio total y la forma de pago, cuota por cuota.
- La fecha de entrega del lote y la fecha o la condición para firmar la escritura.
- Qué pasa si alguna de las partes incumple: arras o cláusula penal.
- Quién paga los gastos de escritura y registro.
- Que firme quien puede firmar: el dueño o el representante legal de la constructora.
Pide el borrador antes, por correo, y léelo en casa con calma. Lo que no entiendas, pregúntalo o consúltalo con un abogado. Una inmobiliaria seria no se molesta porque leas. Si quieres saber qué gastos vienen después, mira cuánto cuesta escriturar un lote.
9. ¿Puedes visitar el lote o verlo en vivo?
Si te quieren vender sin mostrarte el lote, o te muestran «uno parecido», no sigas. Ver el lote exacto no es opcional.
Si vives en otra ciudad, una videollamada desde el proyecto sirve para la primera vista. Antes de escriturar, conviene que tú o una persona de confianza lo conozca en persona, aunque sea en un puente festivo. Lo explicamos en cómo comprar un lote si vives en otra ciudad. En la visita, fíjate en esto:
- Que te muestren el lote exacto, con su número, y no únicamente el plano o la maqueta.
- Que se vean los mojones o las marcas de los linderos.
- Que el avance de obra coincida con lo que dice la publicidad.
- Cómo es la vía de llegada y cuánto tardas desde el pueblo.
- Qué servicios llegan al lote: agua, energía, alcantarillado.
10. ¿Te acompaña hasta la escritura o desaparece después de la separación?
El lote queda a tu nombre cuando la escritura se registra en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, no antes. Firmar en la notaría es el penúltimo paso. Pregunta desde el principio quién te acompaña en esa etapa y qué hace exactamente.
- Que te expliquen en qué notaría se firma, qué documentos se piden y quién paga cada gasto.
- Que alguien revise contigo que los datos de la escritura coincidan con la promesa y con el certificado de tradición.
- Que te avisen cuando el registro esté listo y te pidan revisar el certificado nuevo con tu nombre.
La escritura la firman el vendedor y el comprador ante notario. La inmobiliaria no escritura. Lo que hace una buena inmobiliaria es acompañarte para que llegues a ese día con todo en orden.
¿Qué señales deben hacerte frenar?
- Un precio muy por debajo del resto de la zona, sin una explicación clara.
- Presión para pagar el mismo día.
- Una cuenta a nombre de un tercero o un pago en efectivo.
- No hay certificado de tradición, o el dueño no coincide con quien vende.
- Una promesa sin fecha de escritura o sin identificar el lote.
- Promesas de que el lote «se va a doblar de precio» o de rentas seguras. Nadie puede asegurar eso.
- Un asesor que cambia de número, no tiene oficina y no aparece en ningún registro.
Una sola de estas señales no siempre es fraude, pero basta para frenar y preguntar más. Cuando aparecen dos o tres juntas, lo sensato es buscar otra opción.
¿Qué hacer si algo sale mal?
Empieza por un reclamo escrito a la inmobiliaria o a la constructora, y guarda la respuesta. Si no responden o no cumplen, tienes estas vías.
- La Superintendencia de Industria y Comercio atiende quejas de protección al consumidor, por ejemplo por publicidad engañosa o por no cumplir lo que se ofreció.
- Si crees que fuiste víctima de una estafa, pon la denuncia en la Fiscalía.
- Un abogado puede ayudarte a exigir lo pactado, porque la promesa es un contrato y su cumplimiento se puede reclamar.
- Guarda tus pruebas: la promesa, los recibos, los comprobantes, los chats y la publicidad que te mostraron.
¿Cómo trabajamos en el equipo Ortiz?
Preferimos que nos midas con la misma lista de arriba, sin adjetivos. Esto es lo que hacemos y lo que puedes comprobar.
- Tenemos oficina física en Cl. 4 #45-106, Melgar, Tolima. Puedes visitarnos o buscarnos en Google Maps como Ortiz Expertos en Finca Raíz.
- Llevamos 8 años en finca raíz.
- Nuestro inventario está a la vista. Hoy publicamos 23 proyectos en 10 municipios de Tolima, Cundinamarca y Quindío, y en Melgar tenemos 3 proyectos publicados. Cada uno tiene su ficha con ubicación, estado de obra, precio desde y simulador de pagos.
- Agendamos visitas presenciales a los proyectos, también sábados y domingos, o el recorrido por videollamada si estás lejos. Si quieres, armamos un recorrido por varios proyectos en un mismo día.
- Revisamos contigo los documentos de cada proyecto antes de que separes. Según sus fichas, los proyectos que publicamos se entregan con escritura individual.
- Te acompañamos desde la visita hasta la escritura. La firma es entre tú y el vendedor en la notaría, y nosotros te acompañamos en la escrituración.
- Publicamos videos de avance de los proyectos en avance de obra, para que veas cómo van sin depender de las fotos de venta.
- Nos escribes directo al WhatsApp +57 317 777 5942 o al correo info@ortizfincaraiz.com.
Haz con nosotros lo mismo que con cualquier otra inmobiliaria. Pide el certificado de tradición, revisa a nombre de quién está la cuenta, lee la promesa con calma y verifica en el RUES a la empresa que te vende. Si algo no te cuadra, pregúntanos antes de pagar.
Si quieres empezar, mira los proyectos de finca raíz en Melgar, los lotes campestres y los lotes urbanos, o escríbenos desde la página de contacto.



