Cómo comprar un lote si vives en otra ciudad

¿Se puede comprar un lote sin viajar?

Sí. Casi todo el proceso se puede hacer a distancia. Puedes conocer el proyecto, revisar los documentos, separar, firmar la promesa y hasta firmar la escritura por medio de un apoderado. Así compran muchas familias que viven en Bogotá, en otra ciudad o fuera de Colombia y buscan su lote en tierra caliente.

Lo que cambia es la forma de verificar. Si no puedes caminar el lote, tienes que pedir más video, más documentos y más confirmaciones antes de pagar. Abajo va el paso a paso, los momentos en que sí conviene ir en persona y la forma en que lo hacemos en el equipo Ortiz.

¿Cuáles son los pasos para comprar un lote a distancia?

1. Conoce el proyecto por videollamada y con el material de la ficha: fotos, plano, video o recorrido 360°.
2. Revisa en línea los documentos del predio y de la empresa que vende.
3. Verifica con quién estás tratando: oficina, registro y reseñas.
4. Separa el lote con una transferencia a la cuenta correcta.
5. Firma la promesa de compraventa con firma autenticada en tu ciudad.
6. Paga la cuota inicial y las cuotas en las fechas pactadas.
7. Firma la escritura en persona o con un poder especial.
8. Recibe el lote tú mismo o por medio de una persona de confianza, con acta de entrega.

Es el mismo camino de cualquier compra, adaptado a la distancia. Cada paso está explicado con más detalle en cómo comprar un lote paso a paso.

¿Cómo es la visita virtual a un lote?

Empieza por ver el proyecto con calma. La primera visita la hacemos por videollamada desde el proyecto. Recorres las vías, las zonas comunes y el lote que te interesa, y preguntas en vivo. No es un video editado sino la cámara en tiempo real, y puedes pedir que gire hacia donde quieras.

Pide que la cámara muestre lo que no sale en las fotos.

• La vía de llegada desde la carretera principal, y su estado.
• Los linderos del lote y los mojones o marcas que lo delimitan.
• Los lotes vecinos y lo que ya está construido alrededor.
• La pendiente del terreno y hacia dónde corre el agua cuando llueve.
• Los puntos de agua, energía y alcantarillado, si ya están instalados.
• La portería, la piscina y las zonas comunes que te prometen.

Antes de la videollamada, ten a mano estas preguntas.

• ¿Cuál es el lote exacto, con su número y su área?
• ¿Qué está terminado hoy y qué falta de la obra?
• ¿A cuántos minutos queda del pueblo y qué hay cerca?
• ¿Qué servicios llegan al lote: agua, energía, alcantarillado?
• ¿Qué dice el reglamento sobre lo que se puede construir?

Si puedes, haz una segunda videollamada a otra hora del día para ver la luz, el calor y el ruido del sector. Pide también permiso para grabar la llamada. Te sirve para mostrársela a tu familia y para volver a mirarla cuando estés decidiendo.

¿Hay recorridos 360°, videos o fotos con dron?

En la ficha de cada proyecto hay fotos, la ubicación y, cuando existe, el plano, el video o el recorrido 360°. Con el recorrido 360° miras alrededor como si estuvieras parado en el proyecto, a tu ritmo y las veces que quieras.

Hoy tienen recorrido 360° en su ficha Cielito Lindo, en Flandes; Mirador de Anapoima; Miradores de Primavera, en Granada, y La Primavera, en Quimbaya. Tienen video en su ficha Las Ramblas, en Melgar; Jardines de Bellavista, en Carmen de Apicalá; Cielito Lindo y Mirador de Anapoima.

Si el proyecto tiene video aéreo o fotos con dron, pídelos. Desde arriba se ve lo que en el suelo se pierde, como el tamaño real del proyecto, la distancia a la vía principal, lo que hay alrededor y cómo cae el terreno. Donde no hay ese material, la videollamada lo reemplaza.

Con este material ten dos cuidados. Pregunta de qué fecha es, porque la obra avanza y un video de hace un año no muestra lo que hay hoy. Y úsalo para conocer el proyecto, no para elegir el lote exacto; eso se confirma con el plano y con la videollamada. Abre también la ubicación de la ficha en un mapa con vista satelital para ver la vía de llegada y el entorno.

¿Qué documentos puedo revisar por correo o en línea?

• Certificado de tradición y libertad. Se pide en la página de la Superintendencia de Notariado y Registro con el número de matrícula inmobiliaria, desde cualquier ciudad. Te dice quién es el dueño y si el predio tiene deudas o limitaciones. Mejor pídelo tú mismo que depender de un PDF que te envíen.
• Certificado de existencia y representación legal: el de la constructora, en la Cámara de Comercio. También se pide en línea y te dice quién puede firmar por la empresa.
• Uso del suelo: lo expide la oficina de planeación del municipio donde está el lote. Pregunta si reciben la solicitud por correo o en su página.
• Licencia de urbanismo y reglamento: pide copia por correo. El reglamento dice qué puedes construir y qué se paga de administración.
• Plano con tu lote marcado: con número, área y linderos, para comparar con lo que ves en la videollamada.
• Promesa de compraventa: pide el borrador por correo y léelo con calma antes de firmar.

La lista completa, con lo que debes buscar en cada documento, está en qué papeles revisar antes de comprar un lote.

¿Cómo sé que la inmobiliaria es seria si no puedo ir a la oficina?

Cuando compras desde lejos, revisar a quién le compras pesa tanto como revisar el lote. Todo esto lo puedes verificar sin salir de tu casa.

• Busca la empresa en el RUES y confirma que su registro mercantil esté vigente.
• Busca la oficina en Google Maps y mira sus fotos y reseñas.
• Pide una videollamada desde la oficina, aparte de la del proyecto.
• Revisa que los datos de contacto del sitio web, del WhatsApp y de los documentos coincidan.
• Desconfía de quien te apura para pagar antes de enviarte un solo documento.

Las diez preguntas que te recomendamos hacer están en cómo elegir inmobiliaria en Melgar. Sirven igual para cualquier municipio.

¿A nombre de quién se consigna y cómo pago seguro a distancia?

La separación y las cuotas se pagan por transferencia o consignación. Es el momento en que más hay que cuidarse, porque la plata sale de tu cuenta y no se recupera con un clic. Antes de pagar, revisa esto.

• Verifica que la cuenta esté a nombre de la constructora, de la fiducia o del vendedor que figura en la promesa.
• No pagues en efectivo, ni a cuentas personales de asesores, ni a cuentas de terceros.
• Si te cambian la cuenta por WhatsApp o por correo, no pagues: confírmalo primero por teléfono con el número oficial.
• Guarda cada comprobante y pide que el pago quede registrado en la promesa o en un recibo.
• Al terminar de pagar, pide el paz y salvo por escrito.

Si pagas desde el exterior, haz el giro por un banco o una entidad autorizada y guarda los soportes. Te pueden pedir que demuestres de dónde salió el dinero.

Con financiación directa, el plan de cuotas queda escrito en la promesa. Lo explicamos en ¿se puede financiar un lote?. Si el proyecto está en preventa, mira también qué es una fiducia en comprar un lote en preventa.

¿Cómo firmo la promesa de compraventa a distancia?

La promesa de compraventa es un documento privado entre tú y el vendedor. No exige que estén en la misma ciudad, y lo usual es resolverla en cinco pasos.

1. El vendedor te envía la promesa por correo.
2. La lees, preguntas lo que no entiendas y pides los cambios antes de firmar.
3. La firmas y, para dar más seguridad, autenticas tu firma en una notaría de tu ciudad.
4. Envías los originales por mensajería con guía de rastreo, o como acuerden las partes.
5. Recibes tu copia firmada por las dos partes.

Si el vendedor propone firma electrónica, pregunta cómo funciona y guarda el documento firmado. Cada proyecto maneja la promesa a su manera, de modo que conviene preguntar antes cómo lo hace.

¿Qué es un poder notarial y cuándo lo necesito?

La escritura se firma en la notaría que acuerdes con el vendedor. Si no puedes ir, le das un poder especial a una persona de confianza para que firme por ti. Ese poder tiene que decir con claridad lo siguiente.

• Tus datos y los de tu apoderado.
• El lote, con su matrícula inmobiliaria y su ubicación.
• El precio y la forma de pago.
• Lo que el apoderado puede firmar: la escritura de compraventa y, si aplica, la hipoteca.

El poder se autentica en notaría. Si vives fuera de Colombia, se puede otorgar ante un consulado de Colombia o ante un notario del país donde estás, con apostilla. Si está en otro idioma, necesita traducción oficial.

Antes de hacerlo, pregúntale a la notaría que va a firmar qué requisitos pide, si exige el original y con cuánto tiempo de expedido lo acepta. Así evitas que te lo devuelvan el día de la firma.

Elige bien al apoderado. Va a firmar en tu nombre, por lo que tiene que ser alguien de tu total confianza. Si esa misma persona puede recibir el lote por ti, mucho mejor.

¿Puedo escriturar sin ir a la notaría?

Sí. Con el poder especial, tu apoderado firma por ti. Después de la firma viene el registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del municipio donde está el lote. La ley da dos meses desde la firma para registrar la escritura, y si se pasa ese plazo el impuesto de registro se cobra con intereses de mora. Por eso acuerda desde antes quién la radica.

Cuando termine el registro, pide el certificado de tradición con el lote ya a tu nombre. También lo puedes descargar tú mismo en línea con la matrícula inmobiliaria, y es la forma más simple de confirmar desde lejos que todo quedó bien.

Los gastos de notaría y registro se pagan aparte del precio del lote. Cómo se calculan lo explicamos en cuánto cuesta escriturar un lote. En todo el proceso te acompañamos en la escrituración.

¿Cuándo sí hay que ir en persona?

Casi todo se puede a distancia, pero no todo es igual de cómodo. En la tabla está cada momento de la compra y la forma de resolverlo.

Momento	¿Se puede a distancia?	Cómo
Conocer el proyecto	Sí	Videollamada, fotos, video o recorrido 360°
Revisar documentos	Sí	Correo y consultas en línea
Separar y pagar cuotas	Sí	Transferencia a la cuenta de la promesa
Firmar la promesa	Sí	Firma autenticada en una notaría de tu ciudad
Firmar la escritura	Sí, con apoderado	Poder especial autenticado
Recibir el lote	Mejor en persona o con apoderado	Acta de entrega con fotos y linderos
Empezar a construir	Conviene ir	Licencia de construcción y obra

Nuestra recomendación es que, si el lote te convence, tú o una persona de confianza lo conozcan en persona antes de escriturar. De Bogotá a Melgar son unas 2,5 horas por la vía a Girardot, y en un viaje corto se resuelven dudas que ningún video despeja del todo.

Si no puedes ir a la entrega, que vaya tu apoderado. Pídele que revise los mojones o marcas de los linderos, que tome fotos y video del lote y que firme un acta de entrega con el estado en que lo recibe.

¿Qué errores evitar si compras desde lejos?

• Pagar la separación antes de ver un solo documento.
• Consignar a una cuenta que no está a nombre del vendedor que firma la promesa.
• Elegir el lote solo por fotos, sin videollamada ni plano.
• Firmar la promesa sin leerla porque te mandaron el documento a última hora.
• Dar un poder amplio cuando basta uno especial para esa compra.
• Olvidar el registro después de la firma.

¿Cómo lo hacemos en el equipo Ortiz?

Si vives lejos de los proyectos, trabajamos contigo de esta forma.

• Videollamada desde el proyecto: recorremos contigo el proyecto y el lote en tiempo real, con las preguntas que quieras.
• Documentos por correo: te enviamos el material del proyecto y revisamos contigo los papeles antes de que separes.
• Oficina física: estamos en Cl. 4 #45-106, Melgar, Tolima. Si quieres, hacemos también una videollamada desde la oficina.
• Recorrido en un solo viaje: si vienes desde lejos, organizamos la visita para que veas varios proyectos en un mismo día, con cita previa. Atendemos lunes, martes y de jueves a domingo, de 8 a. m. a 6 p. m.; los miércoles respondemos solo por WhatsApp.
• Hasta la escritura: te explicamos cómo funciona el poder si no puedes viajar y te acompañamos en la escrituración.
• Contacto directo: WhatsApp +57 317 777 5942 y correo info@ortizfincaraiz.com. Si alguien te pide consignar a una cuenta distinta a la de la promesa, confírmalo con nosotros por estos canales.

Para calcular los tiempos de viaje, mira clima y distancia desde Bogotá a cada municipio. Y si quieres empezar, escríbenos por WhatsApp o desde la página de contacto y agendamos la videollamada.